Le vendredi 12 mai 2023, s'est
tenue à la salle de réunion de la Mairie de Comé, la séance consacrant la tournée
du Préfet dans la commune orientée vers le suivi de la mise en œuvre des
activités des OSC. Organisée par la Mairie de Comé et la préfecture du
Mono dans le cadre de l'exécution de son programme annuel d'assistance -
conseil aux communes, cette séance a connu la participation active des
personnes physiques et morales de toutes les couches sociales à savoir :
L'équipe de la préfecture du Mono
composée du Préfet en personne, du SG du département Mono, du Chef service
enregistrement des OSC et d’autres collaborateurs
L'équipe de la Mairie de Comé
composée du Maire, ses adjoints et conseillers, le personnel de la Mairie, les
Chefs d’arrondissement et quelques Chefs Village
Les autorités coutumières et des
religions endogènes notamment le Roi de Comé et ses dignitaires
Les ONG intervenant sur le
territoire de Comé notamment BUPDOS, APRETECTRA, IDD, MRJC, EDI, Carrefour
Jeunesse Bénin, etc, et bien d'autres acteurs
Les associations d'artisans à
divers niveaux, les mouvements de femmes, etc
Au total, plus de 100 personnes
ont répondu présent. La séance a démarré par les salutations d'usage du
porte-parole de la Mairie qui a ensuite laissé la parole au Maire de Comé. A
son tour, il a remercié le Préfet et les participants pour leur présence
effective avant d’inviter les OSC à suivre attentivement la présentation du Secrétaire
Général de la Préfecture.
De la présentation faite par le
Secrétaire Général du département du Mono, on retient les éléments
indispensables à connaître pour la création d'une association, faîtière, ONG, etc
selon la réglementation en vigueur en République du Bénin.
Dans le contenu, il a abordé :
Qui peut créer une ONG
Comment et où déclarer une
association ?
Les pièces à fournir pour la
déclaration avec les éléments indispensables mentionnés
Le récépissé d’enregistrement
La publication au journal
officiel
Les procédures à suivre pour
apporter des modifications aux statuts
Les types d'associations dont
l'enregistrement ne relève pas de la compétence de la préfecture
Les obligations d'une association
ou OSC à jour vis-à-vis de la préfecture (rendre compte avec un rapport
d'activités chaque trimestre)
Les sanctions qui attendent les
promoteurs des associations ou OSC qui opèrent dans l'illégalité au cas par cas
Etc
En réalité, l’objectif de cette
séance est de rappeler aux OSC les dispositions réglementaires auxquelles elles
sont appelées à se conformer le plus tôt possible afin d'éviter de subir les
sanctions qui pourraient pleuvoir bientôt à l'issue des contrôles/suivis qui
seront réalisés par des équipes de la préfecture.
A la fin de la présentation,
quelques participants ont posé des préoccupations sur :
Les opportunités dont les OSC
pourraient réellement bénéficier de la part de la préfecture une fois en règle
vis-à-vis de la loi
Les canaux de transfert des
rapports trimestriels d'activités
La possibilité de digitaliser les
services (transmission de rapport, déclaration d'associations...) pour rester
dans la dynamique du gouvernement actuel
Les démarches à mener pour
préserver le nom d'une OSC si d'autres personnes se lancent dans le même
domaine avec le même nom à quelques différences près
La liste électronique des pièces
à fournir pour la déclaration des associations
La date de démarrage des phases
de contrôle
Etc
A ses différentes préoccupations,
des réponses conséquentes ont été apporté par le SG de la préfecture. Il faut
noter aussi que le Préfet et ses autres collaborateurs sont intervenus à tour de
rôle pour appuyer les réponses apportées par le SG.
La fin de la séance a été marquée
par un plaidoyer porté par EDI-ONG et un groupe de femmes. Le message s’intitule
comme suit :
"Plaidoyer pour la prise en compte des
thématiques transversales (équité fille/garçon, homme/femme, changement
climatique et emploi des jeunes) lors de l'élaboration et de la planification
des activités du PDC 4è génération"