Assistance-conseil aux communes par le Préfet du Mono

Suivi et mise en œuvre des activités des OSC par la Préfecture

Le vendredi 12 mai 2023, s’est tenue à la salle de réunion de la Mairie de Comé, la séance consacrant la tournée du Préfet dans la commune orientée vers le suivi de la mise en œuvre des activitésdes OSC. Organisée par la Mairie de Comé et la préfecture du Mono dans le cadre de l’exécution de son programme annuel d’assistance – conseil aux communes, cette séance a connu la participation active des personnes physiques et morales de toutes les couches sociales à savoir :

L’équipe de la préfecture du Mono composée du Préfet en personne, du SG du département Mono, du Chef service enregistrement des OSC et d’autres collaborateurs

L’équipe de la Mairie de Comé composée du Maire, ses adjoints et conseillers, le personnel de la Mairie, les Chefs d’arrondissement et quelques Chefs Village

Les autorités coutumières et des religions endogènes notamment le Roi de Comé et ses dignitaires

Les ONG intervenant sur le territoire de Comé notamment BUPDOS, APRETECTRA, IDD, MRJC, EDI, Carrefour Jeunesse Bénin, etc, et bien d’autres acteurs

Les associations d’artisans à divers niveaux, les mouvements de femmes, etc

Au total, plus de 100 personnes ont répondu présent. La séance a démarré par les salutations d’usage du porte-parole de la Mairie qui a ensuite laissé la parole au Maire de Comé. A son tour, il a remercié le Préfet et les participants pour leur présence effective avant d’inviter les OSC à suivre attentivement la présentation du Secrétaire Général de la Préfecture.

De la présentation faite par le Secrétaire Général du département du Mono, on retient les éléments indispensables à connaître pour la création d’une association, faîtière, ONG, etc selon la réglementation en vigueur en République du Bénin.

Dans le contenu, il a abordé :

Qui peut créer une ONG

Comment et où déclarer une association ?

Les pièces à fournir pour la déclaration avec les éléments indispensables mentionnés

Le récépissé d’enregistrement

La publication au journal officiel

Les procédures à suivre pour apporter des modifications aux statuts

Les types d’associations dont l’enregistrement ne relève pas de la compétence de la préfecture

Les obligations d’une association ou OSC à jour vis-à-vis de la préfecture (rendre compte avec un rapport d’activités chaque trimestre)

Les sanctions qui attendent les promoteurs des associations ou OSC qui opèrent dans l’illégalité au cas par cas

Etc

En réalité, l’objectif de cette séance est de rappeler aux OSC les dispositions réglementaires auxquelles elles sont appelées à se conformer le plus tôt possible afin d’éviter de subir les sanctions qui pourraient pleuvoir bientôt à l’issue des contrôles/suivis qui seront réalisés par des équipes de la préfecture.

A la fin de la présentation, quelques participants ont posé des préoccupations sur :

Les opportunités dont les OSC pourraient réellement bénéficier de la part de la préfecture une fois en règle vis-à-vis de la loi

Les canaux de transfert des rapports trimestriels d’activités

La possibilité de digitaliser les services (transmission de rapport, déclaration d’associations…) pour rester dans la dynamique du gouvernement actuel

Les démarches à mener pour préserver le nom d’une OSC si d’autres personnes se lancent dans le même domaine avec le même nom à quelques différences près

La liste électronique des pièces à fournir pour la déclaration des associations

La date de démarrage des phases de contrôle

Etc

A ses différentes préoccupations, des réponses conséquentes ont été apporté par le SG de la préfecture. Il faut noter aussi que le Préfet et ses autres collaborateurs sont intervenus à tour de rôle pour appuyer les réponses apportées par le SG.

La fin de la séance a été marquée par un plaidoyer porté par EDI-ONG et un groupe de femmes. Le message s’intitule comme suit :

« Plaidoyer pour la prise en compte des thématiques transversales (équité fille/garçon, homme/femme, changement climatique et emploi des jeunes) lors de l’élaboration et de la planification des activités du PDC 4è génération«